Existe un crecimiento enorme en el número de jóvenes emprendedores que han decidido comenzar a trabajar en sus propias empresas. Desde consultores comerciales, desarrolladores tecnológicos, hasta especialistas en marketing y fundadores de startups. Pero seguro te preguntas ¿De dónde puedes sacar tiempo tu? Sigue leyendo y te enseño como emprender sin renunciar a tu trabajo.

Lo más probable es que actualmente estés estudiando o tengas un trabajo en el que no puedes disponer del 100% de tu tiempo para poder crear tu negocio online. Es importante que sepas que hacer el salto de tu actual forma de vida a la del mundo digital va a requerir de tu tiempo y esfuerzo. Sin embargo, esos sacrificios valdrán la pena cuando veas que tu negocio online te da una estabilidad financiera y libertad que de otra forma no hubieras tenido nunca.

Ahora bien, la pregunta obligada es ¿Cómo le hago para organizarme y poder tener tiempo de construir mi negocio sin descuidar mi trabajo actual y todas las actividades que realizo? Sé perfecto que puede ser abrumador sólo de pensarlo, pero te prometo que si organizas tus prioridades puedes lograrlo y te super prometo que vale la pena cambiar el orden temporal de tus prioridades. Después de todo es ésta la diferencia entre los independientes y los dependientes ¿cierto?

Vale, pues sin más preámbulos aquí los mejores consejos para organizarte y encontrar tiempo.

EL CALENDARIO ES TU ALIADO

Haz una lista de las cosas relacionadas a tu proyecto que tienes que hacer en el mes y acomódalas en tu calendario por semanas. Ahora haz lo mismo, pero con mayor detalle por semana, te recomiendo que lo hagas los domingos.

Programa las actividades en tu agenda de papel y en tu celular. En tu agenda escribe tus actividades con otro color (azul o rojo) para identificar las actividades de tu negocio que NO son negociables de mover.

Hazlo un hábito, terminando tu trabajo podrías comer una fruta y hacer 30 min de estiramientos. La siguiente hora y media dedicarlas a tu negocio, lo importante aquí es que lo hagas diario y sea un hábito. No olvides tomar 10 min para definir las actividades del día siguiente.

TRABAJA EN LA MAÑANA

Si dedicas 2 horas a tu negocio antes de empezar tu o escuela, te sentirás en modo “productivo”.

Durante la mañana tu mente está más fresca y depende de ti decidir si te enfocas en actividades creativas o administrativas.  Solo con invertir 2 horas diarias, en realidad estarás trabajando para ti 10 horas a la semana.

SI TRABAJAS EN OFICINA ACTUALMENTE

Llega antes y siéntate en una sala de juntas para evitar que otras personas te interrumpan mientras van llegando y el plus es que evitarás el tráfico si llegas antes.

Aprovecha el tiempo mientras te transportas de tu casa a la oficina, ese tiempo es valioso y puedes ser productiva, incluso cuando a veces pensamos que son tiempos “muertos”. Si manejas o caminas puedes escuchar podcasts o Clubhouse o bien tomarlo como tiempo para ti, para reflexionar en las próximas acciones. Si te transportas en metro o camión, escucha un algo que te motive o te de ideas, toma notas, revisa tus correos o ve videos de cursos desde tu celular.

MADRUGAR O TRASNOCHAR

El principio es saber cuándo eres más productiva o creativa. Definir qué actividades tienes planeadas puedes reservar tiempo en la mañana o en la tarde. Si eres más productiva en las mañanas, entonces levántate más temprano, haz un poco de ejercicio para despertarte y concéntrate en tu proyecto. Si eres más productiva en las tardes, actívate físicamente antes de sentarte exclusivamente para trabajar en tu proyecto.

LA HORA DE COMIDA

Si estás estudiando o trabajando vía online, queda claro que puedes distraerte unos minutos, comer y te da tiempo también de dedicarte mas tiempo a tu negocio.

Pero si estás de forma presencial, dependes de la empresa o la distribución de tu horario, a veces podemos usar el tiempo libre de comida para contestar correos, resolver tareas pequeñas, leer material de aprendizaje, llamar por teléfono, subir contenido en redes sociales…etc. Incluso una hora de avance de pequeñas actividades te ahorrará más tiempo en otras. Ya sea que comas mientras lo haces, o bien puedes comer rápido, o bien, salirte a un café o al parque más cercano para no tener interrupciones. No te recomiendo que lo hagas diariamente, pero podrías hacerlo 3 veces a la semana y el resto comer con tus compañeros.

EL FIN DE SEMANA

¡Los fines de semana son la mejor opción para invertir el tiempo! Son dos días completos y libres para hacer realidad tu proyecto y dar un paso más cercano a la vida que estás buscando. Así que, planea bien tus compromisos sociales y tus tiempos, porque es importante divertirse, descansar y pasar tiempo con familia y amigos. Por ejemplo, toda la parte creativa y de escritura, yo la realizo en las mañanas ya sea en mi depa o bien en un café en algún lugar simpático y en las tardes es cuando caen los compromisos sociales o pasar tiempo de calidad con mi novio o distraerme con cualquier otra actividad.

PLANEA CON ANTICIPACIÓN

Llevar un trabajo de tiempo completo y crear un negocio, es sin duda un reto. La mejor de las formas es planear y organizar todo en un mismo lugar, ya sea en una agenda, calendario o aplicación. Organiza por prioridades y da un paso a la vez, ser “multitasking” solo es buena idea cuando se tratan de actividades que toman poco tiempo. Un tip que me ha ayudado es darle prioridad a lo urgente, después lo importante y después pequeñas tareas para resolver rápidamente y después tareas que requieran más tiempo o planeación. Cada semana haz una lista de los 5 objetivos que tienes que alcanzar durante la semana y programa todo alrededor de ellas para alcanzarlos. Así que diariamente sabes en que enfocarte y que sacar con urgencia/importancia.

SIN TIEMPOS MUERTOS

Sabemos que nuestro tiempo es limitado y que tenemos la agenda llena, entonces ¿Por qué perder el tiempo solo mirando las últimas noticias de la farándula o en redes sociales? Usa ese mismo tiempo para leer publicaciones de blog, investigar en Pinterest, repasar tu lista de prioridades. Un buen consejo es que pongas tiempo máximo de uso en tu celular para las aplicaciones que más te distraen, si es necesario borra algunas aplicaciones de tu celular como Netflix. La afirmación del tiempo es oro, nunca fue tan cierta.

RESPETA TUS HORARIOS DE TRABAJO

Con amplia experiencia en trabajos en Latinoamérica, sé muy bien que tratar de reducir los horarios o los días laborales en tu trabajo actual es muy poco probable. La intención no es trabajar menos, sino más eficientemente.

Respeta tus horarios laborales, ok. Llegaste a las 7 a la oficina, pero no empezaste a trabajar sino hasta las 9am, ahora bien, sal de tu oficina en tu horario (6pm). Se lo más eficiente que puedas y también no pongas juntas cerca de tu horario de salida. No pienses que te puedes quedar en la oficina una o dos horas más dedicándolas a tu proyecto, por que creará la apariencia que sigues disponible para temas laborales (lo sé por experiencia).

Otro consejo es solicitar uno o dos días para trabajar desde casa, si es que no lo haces ya. Argumenta que eres mucho más eficiente cuando estás en casa porque no tienes distracciones y definitivamente trabaja de manera super eficiente durante esos días que estás en casa. El punto no es engañar a nadie, sino ahorrarte los tiempos de transporte y otras distracciones.

Sí, recuerda que también tienes una vida y tienes una vida social, un cuerpo sano que atender y muchos libros o pelis que te esperan. No digo que te abstengas completamente, pero ahora como dueña de tu tiempo, es importante que planees con mayor precisión y organices tus prioridades con más objetividad. ¡Verás que todo este esfuerzo pagará con libertad!